Verwenden der tabellarischen Ablaufliste

Zusammenhang

Die Liste bietet alternativ zum Diagramm eine tabellarische Darstellung des Prozessablaufs. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, kannst Du Filter nutzen, z.B. Prozessinhalte. Die Einträge, die nicht zur Schnittmenge aller gesetzten Filter gehören, werden ausgegraut dargestellt.

Es kann stets nur ein Prozessinhalt aufgeklappt werden, um seine Details anzuzeigen.

Zu jedem Prozessinhalt werden neben Namen, Typ und Beschreibung die existierenden Vorgänger und Nachfolger angezeigt. Vorherige und nächste Schritte können per Link in der Liste angesprungen werden.

Verzweigungen und Zusammenführungen werden mit ihren Bedingungen angezeigt.

So gehst Du vor

1. Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Liste.

   Der Prozess wird als Ablaufliste angezeigt. Initial wird der erste, sonst der zuletzt aufgeklappte Prozessinhalt mit seinen Details angezeigt.

2. Um in der Ablaufliste bestimmte Prozessinhalte hervorzuheben, klicke auf  Auf Prozessinhalte filtern oder einen anderen Filter und selektiere den Typ, der hervorgehoben werden soll.

   Über der Ablaufliste wird der Filter angezeigt. Um ihn zu entfernen, klicke auf .

3. Um einen anderen Prozessinhalt aufzuklappen, klicke in der Zeile des Prozessinhalts rechts auf .

   Die Details des Prozessinhalts werden angezeigt.

   Als Anhänge können von Prozessverantwortlichen und -mitwirkenden zu jedem Prozessschritt Dokumente bis zu einer Größe von 50 MB hinzugefügt sowie HTTP-Links auf Web-Adressen und auf Videos verwaltet werden.

4. Um zu einem vorherigen oder nächsten Prozessinhalt zu wechseln, klicke auf den Link eines Vorgängers oder Nachfolgers.

   Der Vorgänger oder Nachfolger wird aufgeklappt und seine Details werden angezeigt.