Feedback zum Prozess geben

Du kannst einem Review als Teilnehmer zugeordnet werden. Deine Aufgabe ist es dann, die Prozessrevision und ihre Inhalte zu begutachten und Feedback in Form von Kommentaren zu geben. Abschließend gibst Du Deine Bewertung ab und begründest sie.

Voraussetzungen

Du wurdest einem Review als Teilnehmer zugeordnet.

Du hast ein Review aufgerufen und befindest Dich auf der Reviewseite.

Zusammenhang

Als Reviewteilnehmer bist Du dazu aufgefordert, eine Prozessrevision zu begutachten. In Form von Kommentaren können dabei der Gesamtprozess und die einzelnen Prozessinhalte auch mit den anderen Teilnehmern und den Prozessverantwortlichen diskutiert werden.

Ziel der Begutachtung ist das abschließende Bewerten im Register Bewerten.

Im Register Feedback geben findest Du folgende Möglichkeiten.

  • Ausschnittfenster

    Ein Symbol zeigt kommentierte Elemente an.

    Aus dem Ausschnittfenster kannst Du mit einem Klick auf in die Prozessansicht wechseln. Die dortige Selektion eines Elements wird bei der Rückkehr zum Feedback übernommen.

  • Navigationsschaltflächen

    Unterhalb vom Ausschnittfenster (bei zu kleinem Fenster unterhalb des Beschreibungsfensters) sind die Navigationsschaltflächen angeordnet.

    Die Navigation durch den Prozess nutzt Symbole wie Du sie von der Fernbedienung kennst. Sie funktionieren auch so ähnlich.

     Zum Prozess

     Zum vorherigen Schritt

     Zum nächsten Schritt, ggf. Auswahl erforderlich

     Zum letzten Schritt (Endereignis), ggf. Auswahl erforderlich

  • Beschreibungsfenster

    Der Gesamtprozess oder ein einzelner Prozessschritt werden im Beschreibungsfenster mit den verfügbaren Informationen angezeigt. Nach einem Gateway oder Task können mehrere nächste Schritte zur Auswahl stehen.

    Für jeden erreichten Schritt werden Dir folgende Informationen angezeigt.

    Der Name wird durch die Autoren des Prozessdiagramms festgelegt. Nicht alle Elemente haben Namen.

    Der Typ ist im Standard Business Process Model and Notation (BPMN) definiert.

    Eine Erklärung des Typs kannst Du mit aufrufen.

     Ein aufklappbarer Bereich mit u.a. folgenden Angaben:

    Die Beschreibung eines Prozessschritts wurde durch die Autoren des Prozessdiagramms erstellt.

    Die Beschreibung kann in Bpanda nicht bearbeitet werden. Änderungswünsche kannst Du unter Q&A oder in einem Review äußern.

    Als Prozessbeteiligte werden hier ausschließlich die im Prozess modellierten Verantwortungsbereiche (Lanes) aufgeführt.

    Den Verantwortungsbereichen können durch den Prozessverantwortlichen Benutzer und Gruppen zugeordnet werden. Diese Zuordnung siehst Du ausschließlich im Register Übersicht.

    Prozessverantwortliche und -mitwirkende können zum Prozess und zu einzelnen Prozessinhalten Anhänge zuordnen. Diese können von allen Benutzern geöffnet werden.

    Einem Gateway oder Task können mehrere alternative oder parallele Schritte folgen. Dann wird Dir eine Auswahl an Links angeboten.

  • Bereich für Label, Kommentare und Dialog

    Unten befindet sich ein schwebender, nicht verschiebbarer Abschnitt für einen Kommentar zum Gesamtprozess oder zum angezeigten Prozessinhalt. Hier kannst Du direkt den Kommentar und ein Kommentarlabel (Erledigt, Verbesserungsvorschlag, Entscheidung notwendig!, usw.) hinzufügen, aber auch auf Kommentare antworten.

So gehst Du vor

  1. Wenn Du Dich auf der Reviewseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Feedback geben.

    Der Seiteninhalt des Registers wird angezeigt.

  2. Um den Gesamtprozess zu kommentieren, klicke auf .

    Der Gesamtprozess wird als Kontext angezeigt. Deine Kommentare und Antworten beziehen sich jetzt auf den Gesamtprozess.

  3. Um einzelne Prozessinhalte kommentieren zu können, klicke auf einen Schritt oder auf , um den nächsten auszuwählen.

    Der erste Schritt im Prozessablauf ist normalerweise ein Startereignis. Zum Prozessschritt werden u.a. Name, Typ, Beschreibung, Prozessbeteiligte und ggf. Anhänge angezeigt. Deine Kommentare und Antworten beziehen sich jetzt auf diesen Prozessinhalt als Kontext.

  4. Um zum Gesamtprozess, zum vorherigen, nächsten oder letzten Element zu wechseln, klicke auf die entsprechende Navigationsschaltfläche.

    Wenn mehrere nächste Schritte oder Endereignisse existieren, dann wähle eins aus.

    Die Informationen zum Element werden angezeigt. Klappe den Bereich ggf. auf.

  5. Um dem Kommentar ein Label hinzuzufügen, klicke auf Label hinzufügen und wähle ein Label aus.

    Das Label wird angezeigt.

  6. Um einen Kommentar zum angezeigten Kontext einzugeben, klicke in das Eingabefeld Kommentar hinzufügen und gib den Kommentar ein.

    Das Symbol  Senden wird aktiviert. Klicke auf das Symbol, um den Kommentar zu speichern.

  7. Um Deinen Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicke für den Kommentar auf Bearbeiten oder Löschen.

    Ein Dialog erscheint, der die Funktionen zur Verfügung stellt.

  8. Um auf einen Kommentar zu antworten, klicke auf Jetzt beantworten.

    Ein Eingabefeld für Deine Antwort erscheint. Gib hier Deine Antwort ein. Um den Dialog zu verlassen, klicke auf  Senden.