Arbeitsabläufe erfassen

Der integrierte Modeler steht Prozessdesignern zur Verfügung und unterstützt alle wesentlichen BPMN-Elemente, um auf einfache Weise komplexe Prozesse zu erfassen. Noch einfacher ist der Einstieg via Happy Path.

Bpanda bietet mit dem integrierten Modeler und dem Konzept der Entwürfe alles, um Prozesse in abgestufter Detailliertheit zu erfassen und zu ändern.

Über die standardisierte Schnittstelle für BPMN-Dateien können zudem Prozessdiagramme aus beliebigen Modellierungswerkzeugen in Bpanda verwendet werden.

Du kannst den Prozessablauf zunächst mit einem Namen und einer Beschreibung skizzieren.

Die nächste Stufe erfasst mit dem sogenannten Happy Path den Standardablauf ohne Verzweigungen. Dabei kannst Du auch Lanes verwenden. Bpanda erzeugt synchron ein entsprechendes, einfaches Prozessdiagramm.

Um einen komplexeren Prozess zu entwerfen, bietet sich der Modeler für BPMN-Diagramme mit Verzweigungen, Zusammenführungen, Bedingungen, Entscheidungen, Ereignissen usw. an.

Um Abläufe zu erfassen und Prozesse zu entwerfen, hast Du als Prozessdesigner folgende Möglichkeiten.

  • Bpanda bietet mit den Entwürfen alles, um Abläufe von Grund auf zu erfassen. Um einen Prozessentwurf zu skizzieren, genügen Name und Beschreibung.

  • Der sogenannte Happy Path erfasst den Standardablauf ohne Verzweigungen, Du kannst aber schon Lanes verwenden. Bpanda erzeugt synchron ein entsprechendes Prozessdiagramm. Auch der Happy Path kann als (zunächst) ausreichende Dokumentation angesehen werden.

  • Um komplexe Prozesse als Entwurf zu erfassen, kannst Du den integrierten Modeler nutzen. Er steht Dir auch auf mobilen Geräten zur Verfügung. Der Modeler ist sehr einfach zu bedienen und unterstützt alle wesentlichen Notationselemente der Business Process Model and Notation (BPMN).

  • Reiche Deinen Prozess ein. Neue Prozesse werden durch den BPM-Manager in die Prozesslandkarte eingeordnet. Als aktualisierte Prozessrevision wird der Entwurf direkt dem Prozess zugeordnet. Der Prozessverantwortliche organisiert den Freigabeprozess.

  • Prozesse lassen sich auch über die Schnittstelle für BPMN-Dateien aus allen gängigen Modellierungswerkzeugen in den Prozessraum importieren. Wenn dies Deine gewohnte Arbeitsumgebung ist, dann kannst Du sie weiterhin nutzen und die Abläufe dort erfassen.

In diesem Kapitel findest Du die Themen: