Einladen von Benutzern in den Prozessraum

Als BPM-Manager kannst Du Benutzer in Deinen Prozessraum einladen.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

In der Accountverwaltung von Bpanda existieren Benutzer, die in den Prozessraum eingeladen werden können.

Zusammenhang

Prozesse werden arbeitsteilig realisiert. Als BPM-Manager organisierst Du den Zugang Deiner Kollegen zu ihren Prozessen. Voraussetzung für die Nutzung der Prozesse in einem Prozessraum ist die Einladung der involvierten Kollegen als Benutzer in den Prozessraum.

Mit der Einladung sind die Kollegen zunächst in der Lage, sich im Prozessraum anzumelden und alle gültigen Prozesse über die Prozesslandkarte oder die Suche zu erreichen und anzusehen.

BPM-Manager und Prozessverantwortliche können den Benutzern dann weitere Rollen zuweisen. Reviewverantwortliche können dies für die von ihnen verantworteten Reviews tun.

In der Accountverwaltung von Bpanda werden den Lizenzen E-Mail-Adressen zugeordnet. Aus diesem Pool können Benutzer in einen Prozessraum eingeladen werden.

Du kannst

  • alle noch nicht eingeladenen Benutzer automatisch einladen lassen,

  • alle aktuell noch nicht eingeladenen Benutzer einladen oder

  • bestimmte Benutzer einladen.

Bei aktivierter Option für das automatische Einladen werden an alle zukünftig in die Accountverwaltung aufgenommenen E-Mail-Adressen automatisch Einladungen verschickt.

So gehst Du vor

  1. Wähle im Hauptmenü Prozessraum verwalten.

    Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register Prozesshierarchie.

  2. Wechsle in das Register Benutzer verwalten.

  3. Um Benutzer einzuladen, klicke im Abschnitt Alle Benutzer und Gruppen im Prozessraum auf Benutzer einladen.

    Die Seite Benutzer einladen erscheint.

  4. Um alle noch nicht eingeladenen Benutzer automatisch einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Alle noch nicht eingeladenen Benutzer werden automatisch eingeladen, schreibe eine persönliche Nachricht für die zukünftigen Benutzer und klicke auf Einstellungen speichern.

    An alle zukünftig in die Accountverwaltung aufgenommenen E-Mail-Adressen werden automatisch Einladungen mit der eingegebenen Nachricht und einem Link zum Prozessraum verschickt.

  5. Um alle noch nicht eingeladenen Benutzer einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Alle noch nicht eingeladenen Benutzer, schreibe optional eine persönliche Nachricht für die angezeigten, einzuladenden Benutzer und klicke auf Benutzer einladen.

    An die E-Mail-Adressen der angezeigten Benutzer werden Einladungen mit der eingegebenen Nachricht und einem Link zum Prozessraum verschickt.

  6. Um bestimmte Benutzer einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Ausgewählte Benutzer, klicke auf , aktiviere im Dialog Benutzer einladen das Auswahlfeld aller Benutzer, die Du einladen willst, schreibe optional eine persönliche Nachricht für die angezeigten, einzuladenden Benutzer und klicke auf Benutzer einladen.

    An die E-Mail-Adressen der angezeigten Benutzer werden Einladungen mit der eingegebenen Nachricht und einem Link zum Prozessraum verschickt.