Erstellen und Zuweisen von Zuständigkeiten

Durch die prozessspezifischen Zuständigkeiten können Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifiziert werden.

Prozessspezifische Zuständigkeiten

Bpanda basiert auf einem klaren Rollenkonzept, welches die Rechte und Berechtigungen regelt. Die prozessspezifischen Zuständigkeiten können diese Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifizieren. Prozessverantwortliche lassen sich so zum Beispiel in Process Owner und Process Manager oder in fachlich und technisch Verantwortliche unterscheiden.

BPM-Manager können solche Zuständigkeiten in einer Liste verwalten. Prozessverantwortliche können diese Zuständigkeiten als prozessspezifische Rollenlabel für Mitarbeiter, Gruppen, Organisationsrollen oder Organisationseinheiten vergeben. Diese Label erscheinen dann z.B. neben den Personen als kleine Labels.

Da es sich um prozessspezifische Zuständigkeiten handelt, muss die Zuweisung pro Prozess erfolgen und hängt nicht von der Person ab! Solltest Du bereits in Innovator Zuständigkeiten an Prozessen gepflegt haben, dann werden diese beim Import der Prozesse nach Bpanda selbstverständlich importiert.

Erstellen von Zuständigkeiten

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Mit den prozessspezifischen Zuständigkeiten spezifizierst Du die Bpanda-Rollen Prozessverantwortlicher oder Prozessmitwirkender aufgrund bestimmter Kompetenzen oder Namenskonventionen.

So gehst Du vor

  1. Wähle im Hauptmenü Prozessraum verwalten.

    Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register Prozesshierarchie.

  2. Wechsle in das Register Zuständigkeiten.

  3. Um eine Zuständigkeit zu benennen und zu beschreiben, klicke im Abschnitt Prozessspezifische Zuständigkeiten auf .

    Der Dialog Neue prozessspezifische Zuständigkeit hinzufügen erscheint.

  4. Gib den Namen der Zuständigkeit ein.

  5. Um den Namen zu übersetzen, klicke im Dialog auf das Toggle-Symbol .

    Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.

  6. Wähle in der Auswahlliste die Sprache aus, gib die Übersetzung für den Namen ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.

  7. Um den Namen zu bestätigen, klicke auf Speichern.

    Die Zuständigkeit wird in der Liste alphabetisch eingeordnet.

  8. Um die Zuständigkeit zu beschreiben, klicke im Eintrag auf  Bearbeiten.

    Die Seite der Zuständigkeit erscheint.

  9. Um die Beschreibung der Zuständigkeit zu bearbeiten, klicke auf Füge hier eine Beschreibung hinzu. .

    Der Seitenabschnitt zum Bearbeiten und Übersetzen der Beschreibung erscheint.

  10. Um die Beschreibung zu erfassen oder zu ändern, klicke in das Textfeld.

  11. Um die Beschreibung zu übersetzen, klicke auf das Toggle-Symbol .

    Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.

  12. Wähle die Zielsprache, gib die Übersetzung für die Beschreibung ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.

  13. Um die Änderungen zu bestätigen, klicke auf OK.

  14. Um zur Liste zurückzukehren, klicke in der Brotkrümelnavigation auf Prozessraum verwalten.

    Die Liste der prozessspezifischen Zuständigkeiten erscheint.

Zuweisen von Zuständigkeiten

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager.

Dem Prozess sind mindestens ein Prozessverantwortlicher oder ein Prozessmitwirkender zugeordnet.

Zusammenhang

Prozessverantwortliche können Zuständigkeiten als prozessspezifische Rollenlabel für Mitarbeiter, Gruppen, Organisationsrollen oder Organisationseinheiten vergeben, die als Prozessverantwortliche oder Prozessmitwirkende zugeordnet wurden. Diese Label erscheinen dann z.B. neben den Personen als kleine Labels.

Einschränkung

Die Zuweisung erfolgt je Prozess und wirkt nicht darüber hinaus!

So gehst Du vor

  1. Klicke auf der Prozessseite auf  Einstellungen und Informationen.

    Der gleichnamige Dialog erscheint.

  2. Klicke auf Rollen und Berechtigungen.

    Die Seite zeigt die Abschnitte Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Gesperrte Benutzer an.

  3. Um einem Eintrag im Abschnitt Prozessverantwortliche oder Prozessmitwirkende eine Zuständigkeit zuzuweisen, klicke im Eintrag auf .

    Der Dialog Zuständigkeiten für {{name}} auswählen erscheint.

  4. Um eine Zuständigkeit für den Eintrag auszuwählen, aktiviere das Auswahlfeld.

  5. Um eine Zuständigkeit zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.

  6. Um die prozessbezogene Auswahl für den Eintrag zu bestätigen, klicke auf OK.

    Die zugewiesene Zuständigkeit wird für den Eintrag als Label angezeigt.