Festlegen eines Prozessverantwortlichen

Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess. Ein weiterer Prozessverantwortlicher dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oderProzessverantwortlicher.

Zusammenhang

Der Prozessverantwortliche ist Ansprechpartner für alle Prozessnutzer und verfügt über alle Berechtigungen zum verantworteten Prozess.

Er kann die Sichtbarkeit des Prozesses einstellen, verwaltet die Rollen und die Anhänge zum Prozess und organisiert die Freigabe einer neuen Prozessversion durch ein Review.

Hinweis

Initial wird beim Importieren oder Einreichen eines neuen Prozesses der ausführende Benutzer zum Prozessverantwortlichen.

Das initiale Importieren oder Einreichen eines Prozesses kann ausschließlich durch BPM-Manager oder Prozessdesigner ausgeführt werden.

Das Festlegen eines anderen Prozessverantwortlichen nach dem initialen Importieren oder Einreichen eines Prozesses ist somit das Übertragen der Prozessverantwortung an den eigentlichen Fachexperten.

Das Festlegen eines weiteren Prozessverantwortlichen dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters.

Bei allen weiteren Aktualisierungen eines Prozesses durch Revisionen bleiben die Zuordnungen von Benutzern zu den prozessbezogenen Rollen erhalten.

So gehst Du vor

  1. Klicke auf der Prozessseite auf  Einstellungen und Informationen.

    Der gleichnamige Dialog erscheint..

  2. Klicke auf Rollen und Berechtigungen.

    Die Seite zeigt die Abschnitte Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Gesperrte Benutzer an.

  3. Um einen Prozessverantwortlichen hinzuzufügen, klicke im Abschnitt Prozessverantwortliche auf .

    Der Dialog Prozessverantwortliche auswählen erscheint.

  4. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

    Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.

  5. Um einen Benutzer als Prozessverantwortlichen festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.

  6. Um alle aktuellen Prozessverantwortlichen anzuzeigen, aktiviere den Auswahlfilter  Nur selektierte.

    Die aktuellen Prozessverantwortlichen werden angezeigt.

  7. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

    Die übernommenen Prozessverantwortlichen werden aufgelistet.

  8. Um einen Prozessverantwortlichen zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.

    Der Benutzer wird als Prozessverantwortlicher entfernt.