Festlegen von gesperrten Nutzern für Prozesse

Nutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten können für Prozesse gesperrt werden. Die gesperrten Nutzer können die Prozesse, denen sie zugewiesen sind, nicht sehen.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher des Prozesses oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Nutzer sowie Gruppen und Organisationseinheiten können ausgewählt werden, um als gesperrte Benutzer einem oder mehreren Prozessen zugewiesen zu werden. Die entsprechenden Nutzer können die ausgewählten Prozesse nicht sehen.

Die Seite Gesperrte Benutzer zuweisen enthält eine Tabelle mit u.a. den Spalten Prozessname und Prozessebene, die Du jeweils durch  Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen alle Prozesse, für die er verantwortlich ist.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, denen gesperrte Nutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten zugewiesen werden sollen.

Zu jedem Prozess lassen sich  Informationen aufrufen.

So gehst Du vor

  1. Wähle im  Hauptmenü Prozesse verwalten.

    Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

  2. Wähle das Register Aktionen.

  3. Wähle die Aktion Gesperrte Benutzer zuweisenin der Kachel Rollen und Berechtigungen.

    Die gleichnamige Seite erscheint.

  4. Um die Liste der Prozesse einzuschränken, setze Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

    Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

  5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben gesperrten Benutzer zuweisen möchtest.

  6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen.

    Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen und Organisationseinheiten erscheint.

  7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen und Organisationseinheiten, die Du den selektierten Prozessen als gesperrte Benutzer zuweisen willst.

    Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu gesperrten Benutzern.

  8. Um gesperrte Nutzer, Gruppen und Organisationseinheiten zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.

  9. Um die aktuellen gesperrten Benutzer mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

    Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Benutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten angezeigt.

  10. Um die aktuellen gesperrten Benutzer mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Benutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten übernommen.