Navigieren im Prozessraum
Im Prozessraum wird der Zugriff auf die Prozessstruktur mit einer Prozesslandkarte zur Verfügung gestellt. Ein Element der Prozesslandkarte kann mit einer untergeordneten Ebene oder einem Prozess verlinkt sein. Deine Favoriten ermöglichen den individuellen direkten Zugriff auf Prozesse.
Wo Du navigieren kannst
Die Prozesse im Prozessraum kannst Du nicht nur über die Suche erreichen, sondern auch über die Prozesslandkarte. Den Einstieg findest Du stets auf der Startseite oder im Hauptmenü.
Durch die Prozesslandkarte bekommst Du einen Überblick, welche Prozesse in welcher Struktur für Dich im Prozessraum zur Verfügung stehen. Die Prozesslandkarte bietet die Struktur des Prozessraums zum Navigieren an. Sie besteht aus ggf. mehreren Ebenen der Prozesslandkarte und den Links zu den Prozessen des Prozessraums. Die Prozessseite erschließt dann den Inhalt eines Prozesses.
Zur zielgerichteten Navigation dienen auch die Übersichten zu Deinen Prozessen und Reviews sowie vor allem zu Deinen Favoriten.
So navigierst Du zu den Inhalten des Prozessraums
Navigiere in den Ebenen der Prozesslandkarte zum gewünschten Prozess und öffne ihn.
Prozessseite
Auf der Prozessseite hast Du Zugriff auf die Informationen zum Prozess und deren verlinkte Details.
Favoriten
Du kannst beliebige Prozesse zu Deinen Favoriten hinzufügen und so über das Hauptmenü stets direkt zu diesem Prozess navigieren.
Was die Prozesslandkarte zeigt
Prozesse bilden die Abläufe eines bestimmten Verantwortungsbereichs ab. Prozesslandkarten stellen dar, wie die Prozesse einer Organisation strukturiert und miteinander verknüpft sind, wie sie also Verantwortungsbereichen zugeordnet sind und wie sie ggf. zeitlich aufeinanderfolgen.
Unterschieden werden dabei zumeist Managementprozesse (Strategie, Unternehmensführung, Finanzen, Controlling, Arbeitsschutz), Kernprozesse (Produktentstehung, Marketing, Vertrieb) und Unterstützungsprozesse (Buchhaltung, Personal-, Qualitätsmanagement, Infrastruktur, Kommunikation usw.).
Was die Prozessseite zeigt
Wenn Du einen Prozess geöffnet hast, dann befindest Du Dich auf der Prozessseite. Die Prozessseite liefert Dir alle Informationen zum Prozess.
Im Kopfbereich werden der Name und die Version des Prozesses sowie das verkleinerte Prozessdiagramm angezeigt. Ein Klick auf die Miniaturdarstellung zeigt das Diagramm und den aufklappbaren Eigenschaftenbereich.
Die Prozessseite zeigt die vielfältigen Informationen in Registern an.
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Zeigt die wichtigsten Informationen zum Prozess: Beschreibung und Prozessinhalte, Anhänge, Verantwortliche, Mitwirkende, Beteiligte, Risikoanalysen, Versionen usw.
Als Prozessverantwortlicher kannst Du hier auch ein Review starten und die Anhänge verwalten.
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Der im Prozess dargestellte Ablauf wird einschließlich Verzweigungen und Bedingungen tabellarisch aufgelistet.
Die Liste kannst Du auf bestimmte Prozesselemente oder – wie die Suchergebnisse – auf bestimmte Verantwortungsbereiche (Lanes) einschränken.
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Ein Guide führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Die einzelnen Elemente werden erläutert. Du wählst an Verzweigungen den weiteren Verlauf und kannst Dich im Prozess vor und zurück oder auch frei bewegen.
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Du kannst stets Fragen zum Prozess stellen und auf diesem Wege auch Verbesserungen vorschlagen. Die Antworten auf Fragen sind für jeden sichtbar. So profitierst Du auch von den Fragen anderer.
Rollenabhängige Funktionen werden über das Symbol angeboten.