Anhänge kennenlernen

Anhänge verknüpfen einen Prozess auf der Prozessseite mit Dokumenten, Videos und Web-Adressen.

Als Prozessverantwortlicher, Prozessmitwirkender oder Prozessdesigner kannst Du einem Prozess auf der Prozessseite im Register Übersicht Anhänge hinzufügen, um die dargestellten Abläufe im Diagramm zu erläutern und so das Prozessverständnis aller Beteiligten fördern.

In den Registern Liste und Guide können Anhänge zudem auch an jedem Prozessschritt angefügt werden.

Als  Anhänge können Dokumente, Links und Videos verlinkt werden.

Die Anhänge sind für alle sichtbar und können von allen genutzt werden. PDF-Dokumente können in einem Vorschaudialog angezeigt und  heruntergeladen werden. Dokumente in anderen Formaten können heruntergeladen werden. Links (Web-Adressen) kannst Du im Browser aufrufen. Videos kannst Du direkt abspielen und die Anzeige auf Vollbild vergrößern.

Um Anhänge hinzuzufügen, wählst Du als Prozessverantwortlicher  Neuer Anhang. Für die Anhänge erscheinen die jeweiligen Symbole.

 Dokumente werden über den Standarddialog Öffnen ausgewählt und können bis zu 50 MB groß sein. Du kannst den Dateinamen über  als Dokumentnamen abändern und eine Beschreibung zum Dokument eingeben.

 Links (Web-Adressen) werden in einem Dialog direkt als URL eingegeben und hinzugefügt. Sie können anschließend über  mit einer Beschreibung versehen werden.

 Videos von den Videoplattformen YouTube und Vimeo können verlinkt werden. Sie werden in einem Dialog direkt als URL eingegeben und hinzugefügt. Sie können anschließend über  mit einer Beschreibung versehen werden.

Wähle jeweils Hinzufügen, um den ausgewählten Anhang hinzuzufügen.