Aufgaben kennenlernen

Deine Aufgaben informieren Dich über von Dir auszuführende Tätigkeiten.

Aufgaben verstehen

Über die Kachel Aufgaben auf der Startseite und im  Hauptmenü über Meine Aufgaben kannst Du auf Deine Aufgaben zugreifen. Direkt auf der Kachel wirst Du über die aktuelle Anzahl der Aufgaben des Tages oder spätere Aufgaben informiert.

Auf der Seite Meine Aufgaben kannst Du Deine Aufgaben ansehen. Sie sind zeitlich gegliedert, wenn entsprechende Aufgaben vorhanden sind: Heute, Diese Woche, Dieser Monat und Später. Wenn Du Aufgaben markierst, dann werden diese zusätzlich in der Liste Markiert am Seitenanfang aufgelistet.

Mit dem  Filter kannst Du die Anzeige auf die Aufgaben bestimmter Kategorien einschränken.

Für eine Aufgabe erscheinen je Eintrag folgende Informationen: Kategoriesymbol, Aufgabentext, ggf. Deadline-Hinweis,  Markieren, ggf.  Aufgabe löschen.

Jeder Eintrag ist direkt mit dem jeweils relevanten Element im Prozessraum verlinkt.

Die Kategorien und ihre Symbole werden weiter unten beschrieben.

Die Aufgabentexte sind standardisiert und werden weiter unten im Einzelnen aufgeführt.

Bestimmte Aufgaben wie Review, Prozessgültigkeit, Risikoanalyse aktualisieren besitzen ein Deadline-Datum und weisen bei Überschreitung einen Deadline-Hinweis (Überfällig seit {{Zeitraum}}) auf. Aufgaben wie Jobs besitzen nur optional ein Deadline-Datum. Für eine ablaufende Prozessversion wird die Restdauer der Gültigkeit angezeigt.

Um eine Aufgabe zu markieren, klicke in der Aufgabenzeile rechts auf  Markieren. Die Aufgabe wird in der Liste Markiert angezeigt. Um die Markierung einer Aufgabe zu entfernen, klicke auf  Markierung aufheben.

Klicke in der Aufgabenzeile rechts auf  Aufgabe löschen, um sie als gelöscht zu kennzeichnen. Der Eintrag der Aufgabe wird unumkehrbar als gelöscht gekennzeichnet. Die Aufgaben werden beim Verlassen oder Aktualisieren der Seite unwiederbringlich gelöscht.

Kategorien von Aufgaben

Du erhältst Aufgaben in folgenden Kategorien:

 Job

  • Job erledigen (Empfänger: Prozessbeteiligte, Link zum Job)

     Erledige den Job '{{name}}'

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald der Job erledigt wurde oder Du aktuell keine Zuständigkeit für einen Arbeitsschritt dieses Jobs besitzt.

  • Job übernehmen (Empfänger: Prozessbeteiligte, Link zum Job)

     Der Job '{{name}}' kann genommen werden

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald der aktuelle Arbeitsschritt einem anderen Zuständigen zugeordnet wird.

 Review

  • Prozess bewerten (Empfänger: Reviewteilnehmer, Link zum Review)

     Gib Deine Bewertung im Review zum Prozess '{{title}}' Revision '{{revision}}' ab

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald Du eine Bewertung für das Review abgegeben hast.

  • Review beenden (Empfänger: Reviewverantwortliche, Link zum Review)

     Beende das Review zum Prozess '{{title}}' Revision '{{revision}}'

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald das Review beendet und eine Entscheidung getroffen wurde.

 Q&A

  • Frage beantworten (Empfänger: Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Link zu den Q&A des Prozesses)

     Beantworte zum Prozess '{{process}}' die Frage '{{title}}'

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald Du diese Frage beantwortet hast.

    Falls die Frage bereits von einem anderen Nutzer beantwortet wurde oder es nichts zu beantworten gibt, muss die Aufgabe auf der Seite Meine Aufgaben von Dir gelöscht werden.

 Prozessgültigkeit

  • Ablaufende Version überarbeiten (Empfänger: Prozessverantwortliche, Prozessdesigner, Link zum Prozess)

     Die Version Deines Prozesses '{{name}}' läuft ab

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald eine Nachfolgeversion zu diesem Prozess veröffentlicht wurde.

  • Abgelaufene Version überarbeiten (Empfänger: Prozessverantwortliche, Prozessdesigner, Link zum Prozess)

     Die Version Deines Prozesses '{{name}}' ist abgelaufen. Bitte kümmere Dich um eine neue Prozessversion

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald eine Nachfolgeversion zu diesem Prozess veröffentlicht wurde.

 Freigabeprozess

  • Freigabeprozess für eine neue Revision starten (Empfänger: Prozessverantwortliche, Link zum Prozess)

     Starte den Freigabeprozess für die Revision '{{revision}}' des Prozesses '{{process}}'

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald der Freigabeprozess für diese Revision gestartet wurde.

  • Review für eine neue Revision anlegen (Empfänger: Prozessverantwortliche, Link zum Prozess)

     Lege ein Review für die Revision '{{revision}}' des Prozesses '{{process}}' an

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald ein Review für diese Revision angelegt wurde.

  • Revision veröffentlichen (Empfänger: Prozessverantwortliche, Link zum Prozess)

     Veröffentliche die Revision '{{revision}}' des Prozesses '{{process}}'

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald die Revision veröffentlicht wurde.

  • Feedback für abgelehntes Review bearbeiten (Empfänger: Prozessverantwortliche, Prozessdesigner, Link zum Prozess)

     Überarbeite die Revision '{{revision}}' zum Prozess '{{process}}', um ein erneutes Review durchzuführen

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald eine neue Revision zu einem Prozess (mit negativem Review-Ergebnis) eingereicht wurde.

 Risikomanagement

  • Risikoanalyse initial durchführen (Empfänger: Prozessverantwortliche, Risikomanager, BPM-Manager, Link zur Risikoanalyse des Prozesses)

     Führe eine Risikoanalyse zum Prozess '{{process}}' durch

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald die initiale Risikoanalyse gestartet wurde.

  • Risikoanalyse aktualisieren (Empfänger: Prozessverantwortliche, Risikomanager, BPM-Manager, Link zur Risikoanalyse des Prozesses)

     Führe eine Risikoanalyse zum Prozess '{{process}}' durch

    Diese Aufgabe ist beendet, sobald die Aktualisierung der Risikoanalyse gestartet wurde.