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title: "Zuständigkeiten erstellen und zuweisen"
description: "Mit einer prozessspezifischen Zuständigkeit gibst Du einer Bpanda-Rolle in einem Prozess einen genaueren Namen, der eine bestimmte Kompetenz ausdrückt."
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    - "anleitung"
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    - "zuweisen"
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## Prozessspezifische Zuständigkeiten [#process-specific-responsibilities]

Bpanda basiert auf einem klaren Rollenkonzept, welches die Rechte und Berechtigungen regelt. Mit einer prozessspezifischen Zuständigkeit gibst Du einer Bpanda-Rolle in einem Prozess einen genaueren Namen, der eine bestimmte Kompetenz ausdrückt. Das Rollenkonzept bleibt dabei unverändert. **Prozessverantwortliche** lassen sich so zum Beispiel in **Process Owner** und **Process Manager** oder in fachlich und technisch Verantwortliche unterscheiden.

**BPM-Manager** verwalten die Zuständigkeiten in einer Liste. **Prozessverantwortliche** und **BPM-Manager** weisen sie in einem Prozess zu: Prozessverantwortlichen (nur Benutzern) und Prozessmitwirkenden (Benutzern, Gruppen, Organisationseinheiten oder -rollen). Die Zuständigkeit erscheint dann neben dem Eintrag.

Eine Zuständigkeit gilt immer nur für einen Prozess. Hat jemand in mehreren Prozessen dieselbe Zuständigkeit, weist Du sie ihm in jedem dieser Prozesse einzeln zu. Solltest Du bereits in Innovator Zuständigkeiten an Prozessen gepflegt haben, dann werden diese beim Import der Prozesse nach Bpanda selbstverständlich importiert.

## Erstellen von Zuständigkeiten [#creating-responsibilities]

### Voraussetzungen [#prerequisites]

Du bist **BPM-Manager**.

### Zusammenhang [#context]

Hier legst Du die Zuständigkeiten an, mit denen die Bpanda-Rollen **Prozessverantwortlicher** oder **Prozessmitwirkender** in einem Prozess einen genaueren Namen bekommen, etwa nach einer bestimmten Kompetenz oder einer Namenskonvention.

### So gehst Du vor [#how-to-proceed]

1. Wähle im Hauptmenü **Einstellungen** und dann **Prozessraum verwalten**.

   Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register **Prozesshierarchie**.
2. Wechsle in das Register **Zuständigkeiten**.
3. Um eine Zuständigkeit zu benennen und zu beschreiben, klicke im Abschnitt **Prozessspezifische Zuständigkeiten** auf das Plus-Symbol.

   Der Dialog **Neue prozessspezifische Zuständigkeit hinzufügen** erscheint.
4. Gib den Namen der Zuständigkeit ein.
5. Um den Namen zu übersetzen, klicke oben rechts im Dialog auf das Übersetzen-Symbol. Es erscheint nur, wenn der Prozessraum mindestens zwei Inhaltssprachen hat.

   Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
6. Wähle in der Auswahlliste die Sprache aus, gib die Übersetzung für den Namen ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
7. Um den Namen zu bestätigen, klicke auf **Speichern**.

   Die Zuständigkeit wird in der Liste alphabetisch eingeordnet.
8. Um die Zuständigkeit zu beschreiben, klicke im Eintrag auf ⋮ **Bearbeiten**.

   Die Seite der Zuständigkeit erscheint.
9. Um die Beschreibung der Zuständigkeit zu bearbeiten, klicke auf **Füge hier eine Beschreibung hinzu.**

   Der Seitenabschnitt zum Bearbeiten und Übersetzen der Beschreibung erscheint.
10. Um die Beschreibung zu erfassen oder zu ändern, klicke in das Textfeld.
11. Um die Beschreibung zu übersetzen, klicke rechts neben der Überschrift **Beschreibungen** auf das Übersetzen-Symbol. Es erscheint nur, wenn der Prozessraum mindestens zwei Inhaltssprachen hat.

    Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
12. Wähle die Zielsprache, gib die Übersetzung für die Beschreibung ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
13. Um die Änderungen zu bestätigen, klicke auf **OK**.
14. Um zur Liste zurückzukehren, klicke in der Brotkrümelnavigation auf **Prozessraum verwalten**.

    Die Liste der prozessspezifischen Zuständigkeiten erscheint.

## Zuweisen von Zuständigkeiten [#assigning-responsibilities]

### Voraussetzungen [#prerequisites-1]

Du bist **Prozessverantwortlicher** oder **BPM-Manager**.

Dem Prozess sind mindestens ein **Prozessverantwortlicher** oder ein **Prozessmitwirkender** zugeordnet.

### Zusammenhang [#context-1]

Zuständigkeiten weist Du Einträgen zu, die dem Prozess als **Prozessverantwortliche** (nur Benutzer) oder als **Prozessmitwirkende** (Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder -rollen) zugeordnet sind. Die Zuständigkeit erscheint dann neben dem Eintrag.

Einschränkung: Eine Zuständigkeit gilt nur in dem Prozess, in dem Du sie zuweist.

### So gehst Du vor [#how-to-proceed-1]

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ **Einstellungen und Informationen**.

   Der gleichnamige Dialog erscheint.
2. Klicke auf **Rollen und Berechtigungen**.

   Die Seite zeigt die Abschnitte **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende**, **Prozessbeteiligte** und **Gesperrte Benutzer** an.
3. Um einem Eintrag im Abschnitt **Prozessverantwortliche** oder **Prozessmitwirkende** eine Zuständigkeit zuzuweisen, klicke in seiner Zeile auf das Symbol mit Person und Zahnrad. Das Symbol erscheint nur, wenn es im Prozessraum Zuständigkeiten gibt.

   Der Dialog **Zuständigkeiten für [Name] auswählen** erscheint.
4. Um eine Zuständigkeit für den Eintrag auszuwählen, aktiviere das Auswahlfeld.
5. Um eine Zuständigkeit zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.
6. Um die prozessbezogene Auswahl für den Eintrag zu bestätigen, klicke auf **OK**.

   Die zugewiesene Zuständigkeit erscheint neben dem Eintrag.

Siehe auch: [Rollen und Berechtigungen](/getting-started/roles-and-authorizations)