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title: "Account-Benutzer anlegen und verwalten"
description: "Als Account-Manager legst Du Benutzer per E-Mail-Adresse im Account an, schickst ihnen die Registrierungsmail, gibst ihnen Lizenzen und Gruppen oder entfernst sie wieder."
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Wer Bpanda nutzen soll, muss zuerst **Account-Benutzer** sein. Erst danach kannst Du ihm eine Lizenz geben und ihn in den Prozessraum einladen.

:::note[Mit Microsoft Entra ID]
Ist Euer Account an Microsoft Entra ID angebunden, pflegst Du Benutzer und Gruppen dort, nicht in der Accountverwaltung. Sie kommen von selbst herüber; der Abschnitt „Benutzer aufnehmen" unten entfällt dann für Dich. Lizenzen, Account-Manager und die Berechtigung Prozessdesigner vergibst Du weiterhin hier. Siehe [Microsoft Entra ID einrichten](/technical-documentation/microsoft-entra-id).
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## Voraussetzungen [#prerequisites]

Du bist **Account-Manager** Deines Accounts.

## Zusammenhang [#context]

Der Abschnitt **Account-Benutzer** im Register **Account** listet alle Benutzer mit E-Mail-Adresse, Status, Namen, Lizenzen und Gruppen. Das Suchfeld durchsucht E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Lizenzen und Gruppen; über das Filtersymbol an der Spalte **Lizenzen** zeigst Du nur die Benutzer einer Lizenz.
## Benutzer aufnehmen [#adding-users]

1. Öffne die Accountverwaltung, siehe [Account verwalten](/settings/manage-account).
2. Klicke im Abschnitt **Account-Benutzer** auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog **Benutzer dem Account hinzufügen** erscheint.
3. Gib die E-Mail-Adressen der neuen Benutzer ein oder füge eine Liste ein.
4. Klicke auf **Hinzufügen**.

   Die Benutzer stehen in der Liste der **Account-Benutzer**.
5. Gib den neuen Benutzern eine Lizenz — einzeln wie unten beschrieben oder über eine Gruppe, siehe [Lizenzen zuweisen](/settings/manage-account/assign-licenses).

## Registrierungs-E-Mail verschicken [#sending-the-registration-e-mail]

Mit der Registrierungs-E-Mail lädst Du Benutzer in den Account ein; über den Link darin setzen sie ihr Passwort.

1. Klicke im Abschnitt **Account-Benutzer** auf ⋮ und dann auf **Registrierungs-E-Mail verschicken**.
2. Wähle **Alle noch nicht registrierten Benutzer** oder **Ausgewählte Benutzer**. Für die zweite Option wählst Du die Empfänger über das Bearbeiten-Symbol aus.
3. Klicke auf **Registrierungs-E-Mail verschicken**.

Die E-Mail hat den Betreff **Willkommen zum '…' Firmen-Account für MID-Produkte**. Account-Manager erhalten eine eigene Fassung, die ihre Aufgabe nennt.

## Lizenzen und Gruppen eines Benutzers ändern [#changing-a-users-licenses-and-groups]

1. Klicke in der Zeile des Benutzers auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog **Wähle Lizenzen und Gruppen für** mit dem Namen des Benutzers erscheint.
2. Wähle im Register **Lizenzen** die Lizenzen und im Register **Gruppen** die Gruppen des Benutzers.
3. Klicke auf **Bestätigen**.

**Details** in der Zeile zeigt Namen, Organisation, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Benutzers.

## Benutzer entfernen [#removing-users]

Klicke in der Zeile des Benutzers auf ×. Hat der Benutzer Lizenzen, warnt Dich die Accountverwaltung: **Wird der Benutzer aus dem Account entfernt, dann verliert er auch seine Lizenzen.** Mit der Lizenz verliert er auch den Zugang zum Prozessraum.

Einen Account-Manager kannst Du erst entfernen, wenn Du ihn aus der Liste der Account-Manager genommen hast, siehe [Account-Manager festlegen](/settings/manage-account/appoint-account-managers).

## Benutzer und Gruppen aktualisieren [#updating-users-and-groups]

Die Accountverwaltung übernimmt Änderungen aus dem Anmeldesystem von Bpanda einmal pro Nacht. Willst Du nicht so lange warten, wähle im Menü ⋮ **Benutzer und Gruppen aktualisieren**. Einen neuen Abgleich mit Microsoft Entra ID stößt der Eintrag nicht an; wie das geht, steht in [Benutzerabgleich mit Entra ID prüfen](/technical-documentation/check-entra-id-synchronization).

## API-Benutzer [#api-users]

**API Benutzer hinzufügen** im Menü ⋮ legt einen technischen Benutzer für die REST-Schnittstelle an. Das Secret siehst Du nur dieses eine Mal. Siehe [Bpanda-API nutzen](/technical-documentation/use-the-bpanda-api).

Siehe auch: [Benutzer in den Prozessraum einladen](/settings/manage-process-space/inviting-users), [Zum Löschen markierte Benutzer wiederherstellen](/settings/manage-account/restore-deleted-users)