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title: "Gruppen anlegen"
description: "Als Account-Manager fasst Du Account-Benutzer zu Gruppen zusammen, damit Lizenzen und Berechtigungen einmal an die Gruppe gehen statt an jeden Einzelnen."
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Eine Gruppe bündelt Account-Benutzer. Gibst Du einer Gruppe eine Lizenz oder machst Du sie zur Gruppe der Prozessdesigner, gilt das für jedes Mitglied — auch für jedes, das später hinzukommt.

:::note[Mit Microsoft Entra ID]
Ist Euer Account an Microsoft Entra ID angebunden, pflegst Du Gruppen und ihre Mitglieder dort, nicht in der Accountverwaltung. Die Gruppen kommen von selbst herüber; hier vergibst Du ihnen nur noch Lizenzen und Berechtigungen. Siehe [Microsoft Entra ID einrichten](/technical-documentation/microsoft-entra-id).
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## Voraussetzungen [#prerequisites]

Du bist **Account-Manager** Deines Accounts.

Die künftigen Mitglieder sind Account-Benutzer, siehe [Account-Benutzer anlegen und verwalten](/settings/manage-account/manage-account-users).

## Zusammenhang [#context]

Gruppen sind der empfohlene Weg, Lizenzen und Berechtigungen zu verteilen. Wer in die Gruppe kommt, hat sofort alles, was die Gruppe hat; wer sie verlässt, verliert es wieder. So musst Du bei einem Wechsel nicht an mehreren Stellen nachpflegen.

Die Gruppen Deines Accounts stehen im Abschnitt **Gruppen** im Register **Account**; das Suchfeld sucht nach dem Namen.

## So gehst Du vor [#how-to-proceed]

1. Öffne die Accountverwaltung, siehe [Account verwalten](/settings/manage-account).
2. Klicke im Abschnitt **Gruppen** auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog **Neue Gruppe anlegen** erscheint.
3. Gib den **Name der Gruppe** ein.
4. Wähle unter **Wähle hier die Mitglieder der Gruppe aus** die Mitglieder, indem Du ihr Auswahlfeld aktivierst. Das Suchfeld durchsucht E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Status und Lizenzen.
5. Soll jeder Account-Benutzer Mitglied sein, auch jeder künftige, aktiviere stattdessen **Alle Benutzer automatisch zur Gruppe hinzufügen**.
6. Klicke auf **Hinzufügen**.

   Die Gruppe steht im Abschnitt **Gruppen**.

Danach gibst Du der Gruppe eine Lizenz, siehe [Lizenzen zuweisen](/settings/manage-account/assign-licenses), oder machst sie zur Gruppe der Prozessdesigner, siehe [Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen](/settings/manage-account/process-designers-and-bpm-managers).

Siehe auch: [Account-Manager festlegen](/settings/manage-account/appoint-account-managers)