--- title: "Status eines Prozesses" description: "Prozesse durchlaufen insbesondere im Freigabeprozess verschiedene Status." search: tags: - "konzept" - "status" - "zustand" - "freigegeben" - "entwurf" - "gueltig" - "abgelaufen" --- Der Lebenslauf eines Prozesses beginnt mit einem Entwurf, der im integrierten **Modeler** von Bpanda erstellt wird, oder mit dem Import eines Prozesses aus einem Modellierungstool. Bevor der Prozess zu einer gültigen Version für einen bestimmten Zeitraum wird, durchläuft er normalerweise einen Freigabeprozess, dessen Kernstück das **Review** ist. Dazu muss ein **Entwurf** als Revision eingereicht werden. Ein erstmals importierter Prozess stellt ebenfalls eine Revision dieses Prozesses dar. Eine Revision hat vier mögliche Wege: Sie wird im **Review** begutachtet und genehmigt, dann wird sie veröffentlicht. Sie wird im Review abgelehnt, dann wird sie nicht veröffentlicht. Sie wird ohne Review freigegeben und veröffentlicht. Oder sie wird im Freigabeprozess verworfen. Die Veröffentlichung eines Prozesses geschieht als Version für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum. Dadurch ergeben sich die Status "**Gültig**" und "**Nächste**" für jeweils genau eine Version und "**Zukünftig**" für alle nachfolgend gültigen Versionen. Nach dem Gültigkeitszeitraum ist die Version im Status "**Abgelaufen**". Es kann immer nur eine Version des Prozesses den Status "**Abgelaufen**" haben. Den Gültigkeitszeitraum einer Version mit dem Status "**Gültig**", "**Nächste**", "**Zukünftig**" oder "**Abgelaufen**" kannst Du als **Prozessverantwortlicher** oder **BPM-Manager** nachträglich ändern. Den Beginn kannst Du nur ändern, solange die Version noch nicht gültig ist; er darf nicht in der Vergangenheit und nicht vor dem Beginn der Vorgängerversion liegen. Das Ende muss spätestens einen Tag vor dem Ende der Nachfolgeversion liegen; bei einer abgelaufenen Version lässt es sich nur ändern, solange keine Nachfolgeversion veröffentlicht ist. Überschneidet sich der neue Zeitraum mit einer angrenzenden Version, verschiebt Bpanda deren Beginn oder Ende und zeigt Dir das vorher an. Eine Version kann entweder erneut im **Modeler** oder im Modellierungstool bearbeitet werden und danach als neue Revision des Prozesses den Freigabeprozess durchlaufen. Alle Versionen, die älter sind als die Version mit dem Status "**Abgelaufen**", haben den Status "**Ungültig**". Den Status "**Ungültig**" können mehrere zurückliegende Versionen des Prozesses haben. | Status | Beschreibung | | --- | --- | | Entwurf | Ein **Entwurf** wird in Bpanda als Skizze (Name, Beschreibung), Happy Path (mit synchronem Diagramm) oder Modelerdiagramm erstellt und kann als Prozessrevision eingereicht werden. Dieser Zustand wird auf der Seite der textuellen Erfassung eines Prozesses (**Happy-Path-Editor**) und auch in den Suchergebnissen angezeigt. Ein Prozess, der mit dem **Happy-Path-Editor** oder **Modeler** erstellt wurde, kann erneut als **Entwurf** bearbeitet werden.
Sichtbarkeit: Nur für den erstellenden oder bearbeitenden Nutzer | | Importiert | Die **Revision** wurde eingereicht (**Entwurf**) oder importiert (Modellierungstool) und kann gemäß des Freigabeprozesses weiterbearbeitet werden. Normalerweise ist der nächste Schritt ein **Review** der Prozessrevision.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Verantwortliche** und **Mitwirkende** des Prozesses | | Im Review | Die **Revision** befindet sich im **Review** und wird aktuell von den **Reviewteilnehmern** auf Richtigkeit und Schwachstellen geprüft.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Prozessverantwortliche**, **Reviewverantwortliche** und **Reviewteilnehmer** | | Genehmigt | Die **Revision** wurde im **Review** genehmigt. Dafür wurde nach Abschluss des Reviews eine positive Entscheidung über die Freigabe des Prozesses getroffen.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Prozessverantwortliche**, **Reviewverantwortliche** und **Reviewteilnehmer** | | In Freigabe | Die **Revision** wurde ohne vorhergehendes **Review** freigegeben. Dieser Status wird auf der Seite der Suchergebnisse angezeigt. Auf der Prozessseite wird "**Importiert**" angezeigt.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Verantwortliche** und **Mitwirkende** des Prozesses | | Nicht veröffentlicht | Die **Revision** wurde im **Review** nicht genehmigt und somit nicht veröffentlicht.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Verantwortliche** und **Mitwirkende** des Prozesses sowie **Reviewverantwortliche** und **Reviewteilnehmer** des Reviews | | Verworfen | Die **Revision** wurde vor ihrer Veröffentlichung verworfen.
Sichtbarkeit: **BPM-Manager**, **Verantwortliche** und **Mitwirkende** des Prozesses | | Zukünftig | Die **Version** ist freigegeben, ihr Gültigkeitszeitraum beginnt aber erst nach dem der Version mit dem Status "**Nächste**". Sobald ihr Zeitraum beginnt, wird sie gültig. Alle Versionen, die nach der Version mit dem Status "**Nächste**" gültig werden, haben den Status "**Zukünftig**".
Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer. | | Nächste | Die **Version** ist freigegeben, und ihr Gültigkeitszeitraum beginnt direkt nach dem der aktuell gültigen Version. Sie wird nach Ablauf der aktuell gültigen Prozessversion gültig und wechselt dann automatisch ihren Status auf "**Gültig**".
Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer. | | Gültig | Die Revision wurde im letzten Schritt des Freigabeprozesses als **Version** für den aktuellen Zeitraum als gültig veröffentlicht. Mit der Veröffentlichung bekommt eine Version immer einen Gültigkeitszeitraum. Innerhalb des Gültigkeitszeitraums wird der Status am Prozesstitel angezeigt.
Sechs Wochen vor Ablauf der Gültigkeit erhalten **Prozessverantwortliche** und **BPM-Manager** eine Aufgabe; rund vier Wochen vorher bekommen die **Prozessverantwortlichen** zusätzlich eine Benachrichtigung, die sich bis zum Ablauf wöchentlich wiederholt. Beides entfällt, wenn schon eine Nachfolgeversion veröffentlicht ist.
Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer. | | Abgelaufen | Der Gültigkeitszeitraum der **Version** ist verstrichen. Für **Prozessnutzer** taucht die Version nicht mehr in der Suche auf, sie kann jedoch über die Versionshistorie aufgerufen werden.
Die Aufgabe der **Prozessverantwortlichen** und **BPM-Manager** lautet dann "Die Version Deines Prozesses '\' ist abgelaufen. Bitte kümmere Dich um eine neue Prozessversion".
Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer. | | Ungültig | Die **Version** ist der Vorgänger einer abgelaufenen oder ungültigen Version. Für **Prozessnutzer** taucht die Version nicht mehr in der Suche auf, sie kann jedoch über die Versionshistorie aufgerufen werden.
Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer. |