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title: "Den Freigabeprozess für mehrere Revisionen durchlaufen"
description: "Der Freigabeprozess kann für mehrere Revisionen desselben Workflow-Schritts gleichzeitig durchlaufen werden."
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Die Aktion **Freigabeprozess durchlaufen** nimmt nur Revisionen mit, die im selben Workflow-Schritt stehen — der Filter über die Spalte **Workflow-Schritt** schränkt die Tabelle entsprechend ein. Revisionen, die gerade im **Review** sind, stehen ebenfalls in der Tabelle. Das Review selbst beendest Du aber nicht hier, sondern im Review-Bereich, siehe [Ein Review beenden](/processes/release-process/end-review).

## Voraussetzungen [#prerequisites]

Du bist **Prozessverantwortlicher** oder **BPM-Manager**.

## Zusammenhang [#context]

Mit der Aktion **Freigabeprozess durchlaufen** durchläufst Du Schritte des Freigabeprozesses für eine oder mehrere Revisionen verschiedener Prozesse auf einmal.

Wenn der Freigabeprozess für mehrere Prozessrevisionen gleichzeitig gestartet werden soll, dann müssen sich die ausgewählten Revisionen im selben Workflow-Schritt befinden.

Die Seite **Freigabeprozess durchlaufen** listet alle importierten Prozesse des Prozessraums in einer sortierbaren und filterbaren Tabelle auf.

In der Tabelle werden u.a. die Spalten **Prozessname**, **Revision**, **Importiert am**, **Importiert von** und **Workflow-Schritt** angezeigt.

Die Tabelle der Revisionen umfasst alle Revisionen. Für den **BPM-Manager** sind dies die Revisionen aller Prozesse des Prozessraums und für einen **Prozessverantwortlichen** die Revisionen aller Prozesse, für die er verantwortlich ist. Bei vielen Einträgen verteilt sich die Tabelle auf mehrere Seiten.

Wähle die Revisionen im selben Workflow-Schritt, für die Du den nächsten Workflow-Schritt einleiten möchtest, über ihre Auswahlfelder aus.

Für jeden Prozess kann ein **Informationsdialog** aufgerufen werden.

Die Einträge können z.B. über den Filterwert für die Spalte **Workflow-Schritt** auf die entsprechenden Revisionen eingeschränkt werden.

Neben den konkreten Revisionsnummern kann auch auf **neueste**, also zuletzt erstellte Revisionen eingeschränkt werden.

Du kannst Revisionen mehrerer Prozesse gemeinsam in den nächsten Workflow-Schritt bringen. Wähle dazu je Prozess höchstens eine Revision aus. Alle ausgewählten Revisionen müssen denselben Freigabeprozess haben und im selben Workflow-Schritt stehen.

### Workflow-Schritte und mögliche Aktionen [#workflow-steps-and-possible-actions]

- **Workflow-Schritt**: **Starte Workflow**

  **Freigabeprozess starten** oder **Revision verwerfen**

  Für eine neue Prozessrevision soll der Freigabeprozess gestartet werden, um diese als neue Version (normalerweise nach einem Review) zu veröffentlichen.
- **Workflow-Schritt**: **2 - Review anlegen**

  **Review anlegen** oder **Schritt überspringen** oder **Revision verwerfen**

  Für die Prozessrevision soll normalerweise ein Review erstellt und gestartet werden.

  Für das Review sind die erforderlichen Angaben zu machen und insbesondere die Teilnehmer und Verantwortlichen des Reviews auszuwählen.

  Das Review kann anschließend direkt gestartet werden.

  Wenn der Schritt eines Reviews übersprungen werden soll, dann kann direkt über die Freigabe der Revision entschieden werden, z.B. wenn lediglich grafische Korrekturen erfolgt sind.
- **Workflow-Schritt**: **3 - Im Review**

  **Das Review wird gerade durchgeführt.** oder **Revision verwerfen**

  Dieser Workflow-Schritt wird nur als Status angezeigt.

  Du kannst in der Tabelle zur Revision und dort zum Review navigieren.
- **Workflow-Schritt**: **4 - Veröffentlichen**

  **Als neue Version veröffentlichen** oder **Revision verwerfen**

  Nach einem erfolgreichen Review wird die Revision freigegeben und kann veröffentlicht werden.

  Für die Veröffentlichung sind die erforderlichen Angaben zu machen.

  Die Revision kann anschließend direkt veröffentlicht werden. Sie ist dann innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums gültig.
- **Revision verwerfen**

  Die selektierten Revisionen können in jedem Workflow-Schritt verworfen werden.

  Dies ist z.B. dann naheliegend, wenn ein Review erhebliche Mängel der Prozessversion aufgedeckt hat.

## So gehst Du vor [#how-to-proceed]

1. Wähle im Hauptmenü **Prozesse** > **Prozesse verwalten**.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.
2. Wähle das Register **Aktionen**.
3. Wähle die Aktion **Freigabeprozess durchlaufen** in der Kachel **Freigaben**.

   Die gleichnamige Seite erscheint.
4. Um den nächsten Workflow-Schritt für bestimmte Revisionen einleiten zu können, schränke die Liste der Revisionen durch den Filter **Workflow-Schritt** auf einen bestimmten Workflow-Schritt ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.
5. Aktiviere die Auswahlfelder der Revisionen, für die der nächste Workflow-Schritt eingeleitet werden soll.
6. Klicke auf **Aktion auf [Anzahl] Revision(en) ausführen**.

   Der Dialog **Freigabeprozess durchlaufen** erscheint.
7. Um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten oder zu überspringen, klicke auf die entsprechende Schaltfläche.

   Ein Hinweisdialog erscheint.

   Um einen weiteren Workflow-Schritt für die selektierten Revisionen einzuleiten, klicke auf **Weiteren Schritt durchführen**. Andernfalls auf **Schließen**.
8. Um die Revisionen zu verwerfen und den Freigabeprozess abzubrechen, klicke auf **Revision verwerfen**.

   Ein Hinweisdialog erscheint. Klicke auf **Schließen**.

Siehe auch: [Prozesse freigeben und veröffentlichen](/processes/release-process)