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title: "Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen"
description: "Beteiligte für viele Prozessrevisionen auf einmal festlegen, über Prozesse verwalten > Register Aktionen."
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    - "beteiligte"
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    - "massenbearbeitung"
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**Prozessbeteiligte** können die Prozesse, deren Revision sie zugeordnet wurden, unter **Relevante Prozesse** finden. Sie erhalten Benachrichtigungen zu diesen Prozessen, z.B. zu neuen Revisionen, veröffentlichten Versionen, neuen Anhängen und Fragen.

## Voraussetzungen [#prerequisites]

Du bist **Prozessverantwortlicher** des Prozesses oder **BPM-Manager**.

## Zusammenhang [#context]

Beliebige Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen können einer Prozessrevision als **Prozessbeteiligte** zugeordnet werden. Diese Rollenzuordnung bewirkt u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zur Prozessrevision werden sie automatisch benachrichtigt.

Als **Prozessbeteiligte** sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung der Prozessrevision Anteil haben.

Hat ein Prozess Lanes (Verantwortungsbereiche), weist Du die Beteiligten einzelnen Lanes zu.

Wähle aus, wen Du einer oder mehreren Verantwortlichkeiten (Lanes) einer Prozessrevision als Beteiligte zuweisen willst: Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen.

## So gehst Du vor [#how-to-proceed]

1. Wähle im Hauptmenü **Prozesse** > **Prozesse verwalten**.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.
2. Wähle das Register **Aktionen**.
3. Wähle die Aktion **Beteiligte zuweisen** in der Kachel **Rollen und Berechtigungen**.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle zeigt dem **BPM-Manager** die Revisionen aller Prozesse des Prozessraums, einem **Prozessverantwortlichen** die seiner eigenen Prozesse. Bei vielen Einträgen verteilt sie sich auf mehrere Seiten.
4. Mit einem Filter musst Du weniger blättern: Schränke die Liste der Prozessrevisionen durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.
5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozessrevisionen, denen Du dieselben Beteiligten zuweisen möchtest.
6. Klicke auf **Aktion auf [Anzahl] Beteiligte(n) ausführen**.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen erscheint.
7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die Du den selektierten Prozessrevisionen als Beteiligte zuweisen willst.

   Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu **Prozessbeteiligten**.
8. Um beteiligte Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.
9. Um die aktuellen **Prozessbeteiligten** mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf **Überschreiben**.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte **Prozessbeteiligte** angezeigt.
10. Um die aktuellen **Prozessbeteiligten** mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf **Ergänzen**.

    Die Auswahl wird in die Spalte **Prozessbeteiligte** übernommen.

Siehe auch: [Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen](/processes/process-roles/appointing-process-collaborators-and-participants)