--- title: "Prozesse verwalten" description: "Die Seite Prozesse verwalten zeigt im Register Dashboard den Zustand aller Prozesse des Prozessraums und bietet im Register Aktionen die Massenaktionen dazu." search: tags: - "anleitung" - "dashboard" - "uebersicht" - "abgelaufen" - "status" sidebar: hidden: true --- Im Register **Dashboard** siehst Du, wie es um die Prozesse des Prozessraums steht — was demnächst abläuft, was keiner Ebene zugeordnet ist, was ausgeblendet wurde. Im Register **Aktionen** erledigst Du die passende Änderung dann für viele Prozesse auf einmal, statt jeden Prozess einzeln zu öffnen. Du erreichst sie im Hauptmenü über **Prozesse** > **Prozesse verwalten**. Sie steht **BPM-Managern**, **Risikomanagern** und allen offen, die mindestens einen Prozess verantworten; Nur-Lese-Benutzer sehen den Eintrag nicht. Welche Aktionen Du im Register **Aktionen** siehst, hängt davon ab, ob Du **BPM-Manager**, **Risikomanager** oder **Prozessverantwortlicher** bist. Das beschreibt der Abschnitt [Aufbau des Registers Aktionen](/processes/manage-processes#structure-of-the-actions-tab). ## Wozu dient das Register Dashboard? [#what-is-the-dashboard-tab-used-for] - Prozesse des Prozessraums und deren Status werden in Übersichten zusammengefasst dargestellt. - Du siehst zum Beispiel, welche Prozesse bald ablaufen, welche keiner Ebene zugeordnet sind und welche die meisten Beteiligten haben. ## Aufbau des Registers Dashboard [#structure-of-the-dashboard-tab] Das Register zeigt Kacheln und Diagramme, u.a. zu Prozessen, die in den nächsten zwölf Monaten ablaufen, zu abgelaufenen Prozessen mit und ohne neuen Entwurf und zu Prozessen ohne Zuordnung zur Prozesshierarchie. ![Seite Prozesse verwalten im Register Dashboard: oben Kacheln zu abgelaufenen Prozessen und Prozessen ohne Zuordnung, darunter die Diagramme Prozesse nach Ablaufdatum und Prozesse mit den meisten Prozessbeteiligten](/blume-assets/content/content/media/manage-processes-dashboard.png) Die Informationen sind klickbar und zeigen die entsprechenden Detailinformationen in Tabellen oder auf den jeweiligen Prozessseiten an. Diagramme, deren Symbol hervorgehoben ist oder die einen Link tragen, kannst Du anklicken; sie zeigen die Gesamtinformationen dann im Detail. Die Schaltfläche **Zurück** führt von den Tabellen zurück zum Dashboard. Die **Filter** gestattet die Einschränkung der betrachteten Prozesse. - **Prozesse nach Ablaufdatum** Zeigt in einem Diagramm in Balkendarstellung die Anzahl der Prozesse, die in dem Monat ablaufen werden und noch keine Nachfolgeversion haben. Die Darstellung erstreckt sich über die kommenden zwölf Monate. Durch Anklicken der Balken kannst Du die Prozesse prüfen und ggf. deren Gültigkeit verlängern. - **Prozesse ohne Zuordnung zur Prozesshierarchie** Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche keiner Ebene der Prozesshierarchie zugeordnet sind. Durch Anklicken der Kachel kannst Du diese einsehen und in die Prozesshierarchie einordnen — siehe [Mehrere Prozesse zuordnen](/processes/manage-processes/assign-processes-to-process-map). - **Ausgeblendete Prozesse** Zeigt die Anzahl der ausgeblendeten Prozesse. Durch Anklicken der Kachel kannst Du diese einsehen und bei Bedarf wieder einblenden — siehe [Prozesse aus- oder einblenden](/processes/manage-processes/hide-show-processes). - **Abgelaufene Prozesse ohne Folgeversion** Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche bereits abgelaufen sind und für die es noch keinen neuen Prozessentwurf oder neue Prozessrevision gibt. Durch Anklicken der Kachel kannst Du die betroffenen Prozesse einsehen und ggf. deren Gültigkeit verlängern — siehe [Gültigkeit anpassen](/processes/release-process/adjust-validity). - **Abgelaufene Prozesse in Vorbereitung** Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche bereits abgelaufen sind, für die jedoch schon ein neuer Prozessentwurf bzw. eine neue unveröffentlichte Prozessrevision existiert. Durch Anklicken der Kachel kannst Du die betroffenen Prozesse einsehen und ggf. deren Gültigkeit verlängern. - **Prozesse mit den meisten Prozessbeteiligten** Zeigt die Prozesse mit den meisten Prozessbeteiligten. Dies sind Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und/oder -rollen, die einer Prozess-Lane zugeordnet sind. In der Tabellenansicht kannst Du die Zuordnungen detailliert einsehen und bearbeiten. ## Aufbau des Registers Aktionen [#structure-of-the-actions-tab] Das Register **Aktionen** bündelt die Massenaktionen in vier Kacheln. Welche Aktionen Du siehst, hängt von Deiner Rolle ab: **BPM-Manager** sehen alle, **Prozessverantwortliche** die zu ihren eigenen Prozessen. **Prozesse einer Prozessebene zuordnen** bleibt **BPM-Managern** vorbehalten, **Risikoanalysen veröffentlichen** den **Risikomanagern**. - Kachel **Freigaben** - **Freigabeprozess durchlaufen** — mehrere Prozessrevisionen gleichzeitig freigeben, vorausgesetzt sie besitzen denselben Freigabeprozess und stehen im gleichen Freigabeschritt. Siehe [Den Freigabeprozess für mehrere Revisionen durchlaufen](/processes/release-process/start-release-workflows). - **Gültigkeit anpassen** — den Gültigkeitszeitraum für aktuell gültige, abgelaufene oder zukünftige Prozessversionen anpassen, die noch keine Nachfolgeversion besitzen. Siehe [Gültigkeit anpassen](/processes/release-process/adjust-validity). - **Reviews anlegen** — Reviews für mehrere veröffentlichte Prozessrevisionen anlegen. Siehe [Reviews für mehrere Prozesse anlegen](/processes/release-process/create-reviews). - **Risikoanalysen veröffentlichen** — laufende Risikoanalysen zu mehreren Prozessen veröffentlichen. Siehe [Mehrere Risikoanalysen veröffentlichen](/risks/manage-risks-and-chances/publishing-several-risk-analyses). - Kachel **Zuordnung und Sichtbarkeit** - **Prozesse einer Prozessebene zuordnen** — mehrere Prozesse derselben Ebene in der Prozesshierarchie zuordnen. Siehe [Mehrere Prozesse zuordnen](/processes/manage-processes/assign-processes-to-process-map). - **Prozesse ausblenden** — mehrere Prozesse ausblenden, sodass sie für keinen Nutzer mehr sichtbar sind. Siehe [Prozesse aus- oder einblenden](/processes/manage-processes/hide-show-processes). - **Prozesse einblenden** — ausgeblendete Prozesse wieder einblenden. Siehe [Prozesse aus- oder einblenden](/processes/manage-processes/hide-show-processes). - Kachel **Rollen und Berechtigungen** - **Prozessverantwortliche zuweisen** — Benutzer als Verantwortliche mehreren Prozessen zuweisen. Siehe [Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen](/processes/manage-processes/appointing-process-owners-for-multiple-processes). - **Mitwirkende zuweisen** — Benutzer, Gruppen und/oder Organisationseinheiten als Mitwirkende mehreren Prozessen zuweisen. Siehe [Prozessmitwirkende für mehrere Prozesse festlegen](/processes/manage-processes/appointing-process-collaborators-for-multiple-processes). - **Prozesszugriff sperren** — mehrere Prozesse für Benutzer, Gruppen und/oder Organisationseinheiten sperren. Siehe [Gesperrte Nutzer für Prozesse festlegen](/processes/manage-processes/appointing-blocked-users). - **Beteiligte zuweisen** — Benutzer, Gruppen und/oder Organisationseinheiten als Beteiligte den Lanes mehrerer Prozessrevisionen zuweisen. Siehe [Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen](/processes/manage-processes/appointing-process-participants-for-multiple-processes). - Kachel **Prozessdaten exportieren** - **Prozessrevisionen exportieren** — die wichtigsten Daten zu den Revisionen Deiner Prozesse als CSV-Datei. Siehe [Prozessrevisionen exportieren](/processes/manage-processes/export-process-revisions). - **Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren** — die wichtigsten Daten zu den Verantwortlichkeiten (Lanes) Deiner Prozesse als CSV-Datei. Siehe [Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren](/processes/manage-processes/export-process-responsibilities). Jede Aktion öffnet eine Seite mit einer sortierbaren und filterbaren Tabelle, die sich ggf. über mehrere Seiten erstreckt. Die **Filter** schränken auf die relevanten Einträge ein; dafür gibt es unter anderem die Filterwerte **nicht gesetzt** für die Spalten **Prozessebene** und **Benutzer** und **neueste** für die Spalte **Revision**. Die Selektionen bleiben erhalten, auch wenn die betreffenden Einträge ausgefiltert sind. Die Anzahl der aktuellen Selektionen steht in der Schaltfläche zur Ausführung der Aktion.