--- title: "Einen Happy Path erfassen" description: "Als Prozessdesigner kannst Du den Standardablauf eines Prozesses als Happy Path erfassen." search: tags: - "anleitung" - "happy-path" - "ablauf" - "schritte" --- Der **Happy Path** ist die tabellarische Abkürzung: Du trägst die Schritte des Standardablaufs untereinander ein, und Bpanda erstellt gleichzeitig das Prozessdiagramm dazu. Verzweigungen und weitere BPMN-Elemente ergänzt Du danach im **Modeler** — siehe [Ein Diagramm erstellen](/processes/create-process-drafts/creating-a-diagram-with-modeler). ## Voraussetzungen [#prerequisites] Du bist im Prozessraum als **Prozessdesigner** zugeordnet. Du hast einen Prozessentwurf benannt und beschrieben. ## Zusammenhang [#background] Mit dem sogenannten **Happy Path** beginnt die eigentliche Erfassung eines Ablaufs. Ein **Happy Path** stellt den Standardablauf schnell und einfach tabellarisch dar. Dabei erstellt Bpanda gleichzeitig ein Prozessdiagramm, das Du später im **Modeler** erweitern kannst. Der **Happy-Path-Editor** bietet folgende Bedienbereiche. ### Obere Symbolleiste [#top-toolbar] Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt. - **Neuer Entwurf** - **Entwurf öffnen** - **Entwurf speichern** - **Entwurf löschen** - **Exportieren** (**Als BPMN-Datei speichern**, **Als PNG-Grafikdatei speichern**, **Als SVG-Grafikdatei speichern**) - **In andere Sprachen übersetzen** - **Entwurf drucken** - **Teilnehmer ändern** **Voraussetzung** für Teilnehmer: Teilnehmer können erst hinzugefügt werden, wenn der Prozessentwurf gespeichert wurde. Teilnehmer können nur hinzugefügt werden, wenn diese eine Berechtigung zum Modellieren haben. An einem Entwurf kann immer **nur ein Teilnehmer zur selben Zeit** arbeiten. Zwei oder mehr Teilnehmer können **nicht** zeitgleich an einem Entwurf arbeiten. Arbeitet gerade ein anderer Teilnehmer am Entwurf, kannst Du die Bearbeitung mit **Bearbeitung übernehmen** an Dich ziehen. Der Entwurf wird laufend automatisch gespeichert; oben steht **Zuletzt gespeichert**. Bis Du den Entwurf einreichst, sehen ihn nur seine **Teilnehmer**. ### Beschreibungen [#descriptions] Der aufklappbare Bereich **Beschreibungen** enthält die Beschreibung des Prozesses und Formatierungssymbole. Zusammengeklappt wird ausschließlich die vorhandene Beschreibung angezeigt. Beim **Happy Path** kannst Du Tasks (Aktivitäten) verschiedenen Verantwortlichen (Lanes) zuordnen. ### Tabelle zur Task-Erfassung und Lane-Zuordnung [#table-for-capturing-tasks-and-assigning-lanes] Die Tabelle besteht aus drei Spalten. - **Element** Der Eintrag unter **Element** wird im automatisch erstellten Diagramm als Name angezeigt, bei Tasks als Taskname. Die erste und die letzte Zeile sind Start- und Endereignis. Als Taskname sollte stets eine Tätigkeit verwendet werden. - **Beschreibung** Beschreibt die Tätigkeit ausführlicher. - **Verantwortlichkeit (Lane)** Eine Lane repräsentiert Verantwortlichkeiten innerhalb eines Prozesses, wie z.B. beteiligte Rollen oder Systeme. Ein Eintrag führt zum Anlegen einer Lane im Diagramm. Gleichnamige Lanes werden als eine Lane zusammengefasst. Jeder Prozess im **Happy-Path-Editor** verfügt über ein Startereignis und ein Endereignis. Das Startereignis steht immer in der ersten Zeile der Tabelle. Das Endereignis steht immer in der letzten Zeile der Tabelle. Im ⋮ **Menü** kann ein neuer Task mit den Befehlen **Task darüber einfügen** und **Task darunter einfügen** eingeordnet und mit **Task löschen** gelöscht werden. Start- und Endereignisse können nicht verschoben oder gelöscht werden. Tabellen aus Microsoft Word oder Excel kannst Du über die Zwischenablage einfügen. Am besten eignen sich Tabellen mit denselben drei Spalten in derselben Reihenfolge: **Element**, **Beschreibung** und **Verantwortlichkeit (Lane)**. ### Vorschau des Prozessdiagramms [#preview-of-the-process-diagram] Während Du die Tabelle ausfüllst, erstellt Bpanda automatisch das passende Prozessdiagramm für den **Happy Path**. Bis Du den Entwurf einreichst, sehen ihn nur seine **Teilnehmer**. Du kannst ihn also vorher nach Belieben bearbeiten und speichern. ## So gehst Du vor [#how-to-proceed] 1. Wenn Du einen Prozessentwurf benannt, beschrieben und als Prozessskizze gespeichert hast, dann klicke unter **Entwürfe** auf den Entwurf. Die Erfassungsmaske für einen Prozessentwurf erscheint mit dem Abschnitt **Happy Path**. 2. Wenn die Erfassungsmaske für einen neuen Entwurf noch geöffnet ist, dann klicke auf **Zuerst den 'Happy Path' erfassen**. Der Abschnitt **Happy Path** erscheint. 3. Um einen Task zu erstellen, klicke auf das Plus-Symbol oder nutze das ⋮ Menü. Eine Task-Zeile wird hinzugefügt und der Standardname erscheint. 4. Um einen Task zu benennen, gib seinen Namen unter **Element** im Eingabefeld ein. Der Name erscheint im Diagramm. 5. Um einen Task zu beschreiben, gib seine Beschreibung unter **Beschreibung** im Eingabefeld ein. 6. Um einen Task einer Lane zuzuordnen, gib den Namen des Verantwortlichen unter **Verantwortlichkeit (Lane)** im Eingabefeld ein. Der Task wird der Lane im Diagramm zugeordnet. Zuvor bereits zugewiesene Verantwortlichkeiten werden dir beim Klick in das Eingabefeld unter diesem vorgeschlagen. 7. Um einen Task in der Reihenfolge anders einzuordnen, verschiebe ihn mit der Maus oder mit \[Alt\]+\[Umschalt\]+\[Nach oben\] oder \[Alt\]+\[Umschalt\]+\[Nach unten\]. Der Task wird verschoben. Start- und Endereignisse können nicht verschoben werden. 8. Um den **Happy Path** und das zugehörige Diagramm zu speichern, klicke auf **Entwurf speichern**. Der Prozessentwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. 9. Um den Prozessentwurf dem Prozessraum hinzuzufügen, klicke auf **Einreichen**. Der Dialog **Einreichen als Prozessrevision** erscheint. Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen zum Prozessraum hinzugefügt.