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title: "Wann Du welche Aufgabe erhältst"
description: "Alle Aufgaben unter Meine Aufgaben: wer sie erhält, wann sie von selbst enden und welche fällig werden."
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Die Überschriften entsprechen den Kategorien im **Filter** der Seite **Meine Aufgaben**. **Fällig** heißt, die Aufgabe hat ein Datum, ist entsprechend einsortiert und wird nach Ablauf als überfällig markiert. Gesperrte Benutzer eines Prozesses erhalten keine Aufgaben zu ihm. Ist ein Prozess ausgeblendet, sind auch seine Aufgaben ausgeblendet.

## Job

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
| --- | --- | --- | --- |
| **Erledige den Job '<Name>'** | wem der aktuelle Arbeitsschritt zugeteilt ist | wenn Dir der Arbeitsschritt nicht mehr zugeteilt ist oder der Job abgeschlossen oder abgebrochen wird | mit der Deadline des Jobs, falls es eine gibt |
| **Der Job '<Name>' kann genommen werden** | alle, die den Arbeitsschritt übernehmen können: die Gruppe, die Organisationseinheit oder der Verantwortungsbereich (Lane) | wenn Du nicht mehr zu den möglichen Bearbeitern gehörst, z.B. weil jemand den Schritt übernommen hat, oder der Job endet | mit der Deadline des Jobs, falls es eine gibt |

Der Schalter **nur mir zugewiesen** blendet die zweite Aufgabe aus. Siehe [Jobs](/jobs).

## Review

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
| --- | --- | --- | --- |
| **Gib Deine Bewertung im Review zum Prozess '<Titel>' Revision '<Revision>' ab** | Reviewteilnehmer, die noch nicht bewertet haben | wenn Du bewertet hast, aus dem Review entfernt wirst oder das Review beendet wird | zum Enddatum des Reviews |
| **Beende das Review zum Prozess '<Titel>' Revision '<Revision>'** | Reviewverantwortliche | wenn das Review mit einer Entscheidung beendet wird | zum Enddatum des Reviews |
| **Überarbeite die Revision '<Revision>' zum Prozess '<Prozessname>', um ein erneutes Review durchzuführen** | Prozessverantwortliche | wenn eine neue Revision des Prozesses eingereicht oder importiert wird | nein |

Die dritte Aufgabe entsteht, wenn eine Revision im Review nicht freigegeben wurde. Siehe [Reviews](/reviews).

## Q&A

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
| --- | --- | --- | --- |
| **Beantworte zum Prozess '<Prozessname>' die Frage '<Titel>'** | Prozessverantwortliche und Prozessbeteiligte des Prozesses, außer dem Fragesteller | wenn Du die Frage beantwortet hast oder sie gelöscht oder archiviert wird | nein |

Hat ein anderer die Frage beantwortet, bleibt Deine Aufgabe stehen; lösche sie dann selbst. Bei einer Version, die nicht den Status **Gültig** oder **Vorherig** hat, erhalten Prozessbeteiligte die Aufgabe nur, wenn sie außerdem BPM-Manager, Prozessdesigner oder Prozessmitwirkende sind. Ist **Q&A** im Prozessraum ausgeschaltet, sind diese Aufgaben ausgeblendet. Siehe [Fragen zum Prozess stellen und beantworten](/processes/understand-processes/questions-and-answers).

## Prozessgültigkeit [#process-validity]

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
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| **Die Version Deines Prozesses '<Name>' läuft ab**, nach Ablauf **… ist abgelaufen. Bitte kümmere Dich um eine neue Prozessversion** | Prozessverantwortliche und BPM-Manager | wenn eine Nachfolgeversion veröffentlicht oder die Gültigkeit verlängert wird. Die Aufgabe verschwindet dann und erscheint wieder sechs Wochen vor dem Gültigkeitsende der neuesten veröffentlichten Version. | zum Gültigkeitsende der neuesten veröffentlichten Version |

Die Aufgabe erscheint sechs Wochen vor dem Gültigkeitsende; ist die Version kürzer als sechs Wochen gültig, erscheint sie mit Beginn der Gültigkeit. Siehe [Gültigkeit anpassen](/processes/release-process/adjust-validity).

## Freigabeprozess [#approval-process]

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
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| **Starte den Freigabeprozess für die Revision '<Revision>' des Prozesses '<Prozessname>'** | Prozessverantwortliche | wenn der Freigabeprozess gestartet oder die Revision verworfen wird | nein |
| **Lege ein Review für die Revision '<Revision>' des Prozesses '<Prozessname>' an** | Prozessverantwortliche | wenn das Review angelegt wird | nein |
| **Veröffentliche die Revision '<Revision>' des Prozesses '<Prozessname>'** | Prozessverantwortliche | wenn die Revision veröffentlicht oder der Freigabeprozess beendet wird | nein |

Bpanda legt jeweils die Aufgabe für den aktuellen Schritt des Freigabeprozesses an. Während ein Review läuft, gibt es keine dieser Aufgaben. Löschst Du eine davon, erhältst Du für diese Revision auch keine Aufgaben zu den späteren Schritten mehr. Siehe [Prozesse freigeben und veröffentlichen](/processes/release-process).

## Risikomanagement [#risk-management]

| Aufgabe | Wer sie erhält | Wann sie endet | Fällig |
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| **Führe eine Risikoanalyse zum Prozess '<Prozessname>' durch**, erstmals | BPM-Manager und Risikomanager | wenn eine Risikoanalyse zum Prozess begonnen oder veröffentlicht wird | nein |
| **Führe eine Risikoanalyse zum Prozess '<Prozessname>' durch**, zur Aktualisierung | BPM-Manager und Risikomanager | wenn die Aktualisierung begonnen oder veröffentlicht wird | zum Ablauf der bestehenden Analyse |

Die erste Aufgabe entsteht, sobald eine Prozessversion gültig wird, zu der es noch keine Risikoanalyse gibt; die zweite 30 Tage, bevor eine Analyse abläuft. Siehe [Risiken](/risks).

Siehe auch: [Aufgaben](/getting-started/tasks), [Wann Du welche Benachrichtigung erhältst](/getting-started/notifications/which-notification-when), [Rollen und Berechtigungen](/getting-started/roles-and-authorizations)