--- title: "Rollen und Berechtigungen" description: "Die Rollen und ihre Berechtigungen folgen dem Lebenszyklus von Prozessen: Jede Rolle übernimmt einen Teil der Arbeit daran." search: tags: - "konzept" - "rollen" - "rechte" - "berechtigung" - "zugriff" - "wer-darf-was" --- Jede Rolle steht für einen Teil der Arbeit an Prozessen: Prozesse und Nutzer verwalten, Prozesse erstellen, verantworten, ausführen und freigeben. ## Rollen [#roles] ![Rollen in Bpanda](/blume-assets/content/content/media/Roles.png) Funktionen sind direkt auf die agierenden Benutzerrollen zugeschnitten - **BPM-Manager** BPM-Manager kann nur werden, wer Prozessdesigner ist. Festgelegt wird das in der Accountverwaltung oder im Prozessraum durch einen anderen BPM-Manager. BPM-Manager organisieren und verwalten mit Bpanda die Prozesslandschaft und die Organisationsstruktur des Unternehmens. BPM-Manager behalten den Überblick bei wichtigen Themen wie Qualitätssicherung und Konformität. BPM-Manager haben Zugriff auf alle Versionen aller Prozesse sowie auf das Dashboard für das Risikomanagement und können Risikoanalysen freigeben. - **Prozessdesigner** Prozessdesigner erhalten in der Accountverwaltung die Berechtigung, Prozesse zu importieren und mit dem integrierten Modeler zu entwerfen — die Bpanda-Lizenz allein erlaubt das nicht. Prozessdesigner haben Zugriff auf alle Versionen aller Prozesse und können freigegebene Risikoanalysen über den Guide einsehen. Ausschließlich Prozessdesigner können im Prozessraum als weitere BPM-Manager hinzugefügt werden. Siehe [Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen](/settings/manage-account/process-designers-and-bpm-managers). - **Prozessverantwortliche** Prozessverantwortliche verantworten ihre Prozesse inhaltlich und setzen sie um. Sie weisen die Rollen im Prozess zu und verwalten die Anhänge (Dokumente und Links). Welche Zuständigkeit ein Prozessverantwortlicher in diesem Prozess hat, etwa fachlich oder technisch, legen Prozessverantwortliche und BPM-Manager fest. Die Zuständigkeiten stammen aus einer Liste, die der BPM-Manager pflegt. Sie erarbeiten und verbessern ihre Prozesse mit den Interessenten, indem sie z.B. Freigabeprozesse mit Reviews durchführen. Für ihre Prozesse können sie Risiken und Chancen in Risikoanalysen erfassen und bewerten. Dazu legen sie Kontrollen und Verantwortlichkeiten fest. Sie können alle erfassten Risikoanalysen einsehen. - **Prozessmitwirkende** Prozessmitwirkende unterstützen die Prozessverantwortlichen mit ihrer Fachkompetenz. Sie haben Zugriff auf alle Prozessversionen und können ebenfalls Anhänge verwalten. Auch für Prozessmitwirkende legen Prozessverantwortliche und BPM-Manager fest, welche Zuständigkeit sie in diesem Prozess haben. - **Prozessnutzer** Prozessnutzer ist keine spezielle Rolle. Jeder Benutzer von Bpanda ist ein Prozessnutzer und kann grundsätzlich alle Prozesse in der gültigen Version und – falls vorhanden – in der schon freigegebenen, aber noch nicht gültigen Version sehen, ebenso die Anhänge (Dokumente, Links, Videos) dazu. Unabhängig von Vorkenntnissen sind die Prozessinhalte intuitiv auffindbar und verständlich dargestellt. Jeder kann Fragen stellen, alle Antworten sehen und andere Standardfunktionen nutzen. Prozessnutzer können freigegebene Risikoanalysen über den Guide einsehen. - **Prozessbeteiligte** Prozessbeteiligte sind einem oder mehreren Prozessen explizit zugeordnet worden. Diese Prozesse erscheinen für den Prozessbeteiligten unter "Relevante Prozesse" in der jeweils gültigen Version. Bei Änderungen zu diesen Prozessen wird er automatisch benachrichtigt, siehe [Wann Du welche Benachrichtigung erhältst](/getting-started/notifications/which-notification-when). - **Reviewverantwortliche** Reviewverantwortliche verwalten ihre Reviews und führen sie durch. Sie weisen die Rollen im Reviewprozess zu, holen das Feedback der Reviewteilnehmer ein und organisieren den Freigabeworkflow. - **Reviewteilnehmer** Reviewteilnehmer sind einem oder mehreren Reviews explizit zugeordnet worden. Sie nehmen an Reviews zu Prozessen teil und werden dazu benachrichtigt. Die Version, die sie begutachten, sehen sie auch ohne weitere Rolle im Prozess, auch nach dem Ende des Reviews. - **Verantwortliche für Architekturelemente** Verantwortliche sind einem einzelnen Architekturelement zugeordnet — als Benutzer, Gruppe, Organisationseinheit oder Organisationsrolle. Für **dieses** Element dürfen sie tun, was sonst BPM-Managern und Designern vorbehalten ist: es bearbeiten und veröffentlichen, seinen Entwurf verwerfen, es aus- und einblenden, es verknüpfen und weitere Verantwortliche eintragen. Neue Architekturelemente anlegen, aus ArchiMate® importieren, nach ArchiMate® exportieren oder alle Entwürfe auf einmal veröffentlichen können sie nicht. Bei Architekturelementen vom Typ **Geschäftsprozess** zählen stattdessen die Prozessverantwortlichen des zugehörigen Prozesses. - **Risikomanager** Risikomanager sind für die Auseinandersetzung mit den Chancen und Risiken von Prozessen im Prozessraum verantwortlich, haben Zugriff auf das Dashboard für das Risikomanagement, können alle erfassten Risikoanalysen einsehen und diese für alle Prozessnutzer freigeben. ## Berechtigungen [#permissions] Bpanda verwaltet für bestimmte Bereiche verschiedene Berechtigungen, die mit bestimmten Rollen verbunden sind. ### Prozesse und Prozesslandkarten [#processes-and-process-maps] | Funktionen | Nutzer | Beteiligte | Mitwirkende | Verantwortliche | Designer | BPM-Manager | Reviewverantwortliche | Reviewteilnehmer | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Navigieren und Suchen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Gültige Prozessversion sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Freigegebene, noch nicht gültige Prozessversion sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Anhänge sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Fragen und Antworten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Alle Prozessversionen sehen | | | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | Prozessversionen importieren und verwalten | | | | ✓ | ✓ | ✓ | | | | Prozesse initial importieren und verwalten | | | | | ✓ | ✓ | | | | Prozesse entwerfen und hinzufügen | | | | | ✓ | ✓ | | | | Prozesslandschaft und Organisationsstruktur verwalten | | | | | | ✓ | | | | Anhänge verwalten | | | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | Rollen zuweisen (außer Reviewrollen) | | | | ✓ | | ✓ | | | | Sicht auf Prozess sperren | | | | ✓ | | ✓ | | | | Relevante Prozesse / automatische Benachrichtigung | | ✓ | ✓ | ✓ | | | | | ### Reviews | Funktionen | Nutzer | Beteiligte | Mitwirkende | Verantwortliche | Designer | BPM-Manager | Reviewverantwortliche | Reviewteilnehmer | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Reviewversion verwalten und freigeben | | | | ✓ | | ✓ | | | | Reviewrollen zuweisen | | | | | | ✓ | ✓ | | | Reviewversion sehen, kommentieren | | | | ✓ | | ✓ | ✓ | ✓ | | Reviewversion bewerten | | | | | | | | ✓ | | Reviews / automatische Benachrichtigung | | | | | | | ✓ | ✓ | ### Risikomanagement [#risk-management] | Funktionen | Nutzer | Beteiligte | Mitwirkende | Verantwortliche | Designer | BPM-Manager | Risikomanager | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Freigegebene Risikoanalysen über Guide sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Chancen und Risiken erfassen und bewerten | | | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | | Vorlagen für Chance oder Risiko speichern | | | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | | Kontrolle und Verantwortlichkeit festlegen | | | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | | Alle erfassten Risikoanalysen sehen | | | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | | Risikomanagementseite nutzen | | | | | | ✓ | ✓ | | Vorlagen für Chance oder Risiko verwalten | | | | | | ✓ | ✓ | | Risikoanalysen freigeben | | | | | | ✓ | ✓ |